做了这么多年咨询,绩效管理是被问得最多的问题之一。
"我们公司做KPI,越做越走形式,怎么办?"
"现在流行OKR,我们要不要换成OKR?"
"绩效考核的时候,大家都不满意,怎么办?"
今天一篇文章讲透。
一、绩效管理的目的不是打分,是拿结果
先说一个最基本的问题:绩效管理是干嘛的?
很多人会说:考核员工、发奖金、淘汰人。
错了。
绩效管理的核心目的,是帮助团队拿到更好的结果。
打分、发奖金、淘汰人,都是手段,不是目的。
但很多企业搞反了:
为了打分而打分,为了考核而考核。结果是:大家都在应付填表,真正的事没人干。
这就是为什么很多公司的绩效管理越做越走形式。
记住:绩效管理是管理工具,不是HR工具。是帮业务拿结果的,不是帮HR打分的。
二、OKR vs KPI,到底选哪个?
这是最经典的问题。
我的答案是:都可以,关键看你是什么样的企业、什么样的岗位。
KPI是什么?
关键绩效指标。特点是:自上而下、结果导向、和薪酬挂钩。
适合什么样的企业?
- 业务相对成熟稳定的
- 结果容易量化的岗位(比如销售、生产)
- 执行力要求高的
OKR是什么?
目标与关键成果。特点是:自下而上、过程导向、不和薪酬直接挂钩。
适合什么样的企业?
- 创新型、创业型企业
- 需要创造力的岗位(比如研发、产品)
- 追求突破和成长的
没有谁好谁坏,只有适合不适合。
而且很多企业是混合模式——管理层用OKR找方向,执行层用KPI拿结果。
三、目标设定:最难的第一步
不管是OKR还是KPI,第一步都是设定目标。
这一步最难,也最关键。目标设错了,后面全白搭。
设定目标的几个原则:
1. 从上到下对齐
公司目标 → 部门目标 → 个人目标,一级一级承接下来。上面说要往东,下面不能往西。
2. 要跳一跳够得着
目标太低,没挑战性,大家躺平;目标太高,完不成,大家躺平。
好的目标,是"跳一跳够得着"——大概70%的人能完成,30%的人需要努努力。
3. 少而精
不要搞一堆指标,什么都想考核,结果什么都不聚焦。
一个人3-5个核心指标就够了。少即是多。
4. 可衡量
什么叫"做好"?要能量化。"提升客户满意度"不是好目标,"客户满意度从80分提升到90分"才是。
四、过程管理:绩效管理不是期末打分
很多企业的绩效管理,就是年初定目标,年底打分。中间什么都不管。
这能有用才怪。
绩效管理,重点在"管理",不在"考核"。
过程管理怎么做?
1. 月度/季度复盘
定期回顾:目标进展怎么样?遇到了什么问题?需要什么支持?
2. 及时反馈
做得好的,及时表扬;做得不好的,及时指出。不要等到年底才说。
3. 灵活调整
市场在变,目标也要跟着变。定了就不能改,那是僵化。
好的绩效管理,是带着大家一起拿到结果,不是站在旁边打分。
五、绩效考核:公平比精准更重要
到了考核的时候,很多HR就头大:怎么打分才公平?
我的经验是:公平比精准重要。
你不可能把分数算到100%准确,但你可以做到让大家觉得公平。
怎么做到公平?
- 规则提前说清楚,不要事后变卦
- 数据说话,不是凭感觉打分
- 有申诉机制,觉得不公平可以提
- 领导以身作则,不要搞特殊
另外提醒一点:强制分布要慎用。
有的公司搞末位淘汰,每年必须淘汰最后10%。结果是:大家互相提防,没人愿意合作,团队氛围一塌糊涂。
制度是为人服务的,不要反过来人为制度服务。
六、结果应用:钱给对了,人就对了
考核结果怎么用?
最直接的,当然是跟薪酬挂钩。
但怎么挂,很有讲究:
1. 浮动比例要合适
销售岗位,浮动比例可以大一些(50%甚至更多);职能岗位,浮动比例不要太大(10-20%),不然大家没安全感。
2. 跟晋升挂钩
连续绩效好的,优先晋升;连续绩效差的,考虑调岗或淘汰。
3. 跟成长挂钩
绩效不好,不一定是员工不行,可能是能力跟不上。给培训、给辅导、给机会,还是不行再说。
记住:绩效管理的目的,是让好的更好,让差的变好,不是把人干掉。
七、绩效管理的坑,你踩了几个?
最后说几个常见的坑,看看你踩了几个:
坑1:HR主导,业务部门旁观
绩效管理是业务老大的事,HR只是搭台子、做工具。业务部门不重视,HR再努力也没用。
坑2:指标太多,什么都想考
指标多了等于没指标。聚焦,聚焦,再聚焦。
坑3:为了考核而考核
大家都在填表、打分、应付,正事没人干。这就本末倒置了。
坑4:只看结果,不管过程
结果不好就骂人,过程中不指导不支持。这样的管理,谁服?
坑5:一刀切
销售、研发、职能,不同岗位用一套考核体系。削足适履,能好用才怪。
你踩了几个?评论区聊聊。